Automatisation des emails

Automatisation des emails : reprenez le contrôle de votre boîte

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  1. 01
    E-mail reçu
  2. 02
    Trié par l’IA
  3. 03
    Brouillon préparé
  4. 04
    Vous validez la réponse

Ils nous ont confié leurs tâches

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Le tri des emails et la rédaction des réponses, c'est une part importante du temps d'un dirigeant de PME. Tera Node automatise ces deux étapes avec l'IA : tri intelligent, catégorisation, rédaction de brouillons, envoi automatique sur les cas simples.

Le tout connecté à Gmail, Outlook ou Microsoft 365, sans changer vos habitudes de travail.

  • Tri intelligent + catégorisation automatique
  • Brouillons rédigés dans votre ton
  • Envoi automatique sur les cas simples

Ce que l'automatisation peut faire

Tous les emails ne se valent pas. L'idée n'est pas de tout automatiser, mais de libérer du temps sur les emails à faible valeur ajoutée (demandes répétitives, accusés de réception, transferts) tout en accélérant les réponses importantes.

  • Tri par catégorie (commercial, support, admin, spam)
  • Routage vers la bonne personne ou le bon outil
  • Réponse automatique aux questions fréquentes
  • Brouillon préparé pour les demandes complexes
  • Extraction des pièces jointes vers Drive / Notion / Airtable
  • Création de tâches dans Slack, Asana ou Linear

Concrètement, à quoi ça ressemble

Un client envoie un email de demande de prix. L'IA reconnaît une opportunité commerciale, crée la fiche dans le CRM, rédige le devis, vous le présente dans Slack avec un bouton "Envoyer". Vous validez, c'est parti. Temps gagné : plusieurs minutes par email, selon les cas.

Outils que nous intégrons

Nos workflows tournent sur n8n, hébergé en Europe, avec OpenAI ou Anthropic pour la couche IA.

  • Gmail, Outlook, Microsoft 365, IMAP
  • HubSpot, Pipedrive, Notion, Airtable
  • Slack, Microsoft Teams, Discord
  • WhatsApp Business pour les canaux alternatifs

Questions fréquentes

Oui, dans la limite du périmètre que vous définissez. La plupart des PME démarrent en mode brouillon : l'IA rédige, vous validez en 1 clic. Une fois la qualité validée, on passe certains types d'emails en envoi automatique.

Oui, on peut router et automatiser plusieurs boîtes (contact@, info@, sales@…) avec des règles différentes par boîte et par expéditeur.

Elle escalade automatiquement : l'email est routé vers la bonne personne avec un résumé de la demande et une suggestion de réponse, pour vous faire gagner du temps même sur les cas complexes.

Diagnostic gratuit, devis en 24h.

On analyse vos process, on identifie les tâches automatisables et vous recevez un devis clair dans les 24h, sans engagement.