Demandes de pièces ciblées
Le statut du dossier produit une liste précise de justificatifs manquants et un lien d’envoi autorisé au client.
Automatisation et IA par métier
Automatisation et IA pour les comptables et fiduciaires en Belgique
Votre quotidien
La préparation des dossiers avance au rythme des justificatifs reçus et des réponses aux demandes de pièces. Un e-mail de plus ne dit pas toujours si le dossier est enfin complet. L'automatisation peut rendre ce suivi plus clair, tandis que le contrôle comptable et le conseil restent entre vos mains.
Waremme, Hesbaye, Liège et Wallonie. Automatisations construites sur n8n.
- 01Pièces attendues
- 02Dépôt sécurisé
- 03Contrôle dossier
- 04Relance ciblée
Scénarios à étudier
Les tâches qu'on peut relier pour les comptables et fiduciaires
Réception rapprochée du dossier
Les fichiers reçus sont classés selon vos règles, avec signalement des documents non reconnus plutôt qu’une affectation hasardeuse.
Relances arrêtées à réception
Un justificatif validé met à jour la demande correspondante pour ne pas continuer à le réclamer.
Échéances visibles pour l’équipe
Les états du dossier alimentent une vue de suivi, sans transformer une date indicative en obligation légale inventée.
Questions récurrentes préparées
Les réponses pratiques reposent sur les procédures approuvées ; une question fiscale ou un cas ambigu est transféré au comptable.
Idées à construire
Une piste pour votre organisation.
Ces idées ne sont pas présentées comme des projets livrés à un client. Leur faisabilité dépend de vos outils et de vos règles.
La pièce manquante qui se réclame toute seule
Les documents manquants sont réclamés au client avec un lien d'envoi, et relancés jusqu'à réception.
Zéro Clic : montrer votre métier.
Avec Zéro Clic, on filmerait une explication sur la préparation d'un dossier ou une présentation des services de la fiduciaire. Les exemples restent anonymes et aucun document client ne doit apparaître. Le professionnel relit les formulations, notamment lorsqu'une information dépend de la situation fiscale.
Découvrir le système Zéro ClicLes outils à connecter
On examine les accès, exports et connexions disponibles avant de construire le flux n8n. Cette liste décrit des catégories d'outils, pas une compatibilité garantie avec chaque logiciel.
- Portail documentaire
- Liste des dossiers
- Messagerie clients
- Échéancier validé
- Stockage professionnel
Questions pour les comptables et fiduciaires
Le flux proposé ne remplace pas votre contrôle professionnel. Il peut préparer le classement ou signaler une pièce, mais l'interprétation et la validation comptables restent humaines.
Elle est signalée comme à vérifier et une nouvelle copie peut être demandée. Le système ne doit pas inventer le contenu ni considérer le dossier complet.
Oui, chaque pièce attendue peut être rattachée au client, au dossier et à la période concernée. Cela évite qu'un document reçu pour un autre exercice ferme la mauvaise demande.
Pas nécessairement. On examine les exports, portails et accès disponibles ; la connexion à n8n dépend des possibilités réellement offertes par vos outils.
Devis en 24h
Parlons de votre organisation : les comptables et fiduciaires.
On examine votre organisation et les connexions disponibles avant de définir le projet. Votre devis suit le diagnostic ; les validations et le délai de livraison y sont précisés.